Миграция на 1.76 TB файлови данни и създаване на структури в Microsoft Teams – завършена за 10 работни дни

Успешно приключихме сложен проект, включващ пълна миграция на файлове от 2 структури, синхронизирани чрез DFS, към Microsoft 365, при което паралелно беше внедрена платформата Microsoft Teams за 74 потребители. Подготовката на проекта продължи 1 месец, като целта беше точното картографиране на файловата архитектура и осигуряването на непрекъсната работа. Самата реализация протече в рамките на 10 работни дни и включваше:

  • Миграция на 1,76 TB файлови данни от локална DFS среда към Microsoft OneDrive и SharePoint Online, при внимателно запазване на йерархията, правата за достъп и историческите версии
  • Анализ и преструктуриране на споделените папки, в съответствие с бизнес логиката на клиента, за постигане на по-голяма яснота и лесен достъп в облачна среда
  • Създаване на 8 екипа в Microsoft Teams, конфигурирани по отдели и проектни екипи, съдържащи: стандартни, лични и споделени канали; интегрирани библиотеки с файлове и ToDo; правила за вътрешна комуникация и одобрения
  • Обучение на потребителите и документация съгласно най-добрите практики за работа с Teams и OneDrive
  • Подобрена структура за сътрудничество в облака с по-голяма прозрачност, контрол и възможности за растеж

Проектът приключи без инциденти, с пълно удовлетворение на клиента и устойчива основа за бъдеща дигитална трансформация.

Миграция на 38 пощенски акаунта от Microsoft Exchange 2013 към Microsoft 365 – завършена за 4 дни

Успешно прехвърлихме 38 имейл акаунта от локален Microsoft Exchange Server 2013 към платформата Exchange Online на Microsoft 365. Проектът включваше:

  • Планиране и анализ на съществуващата инфраструктура, включително оценка на Exchange сървъра, размера на пощенските кутии и мрежовата среда
  • Прехвърляне на над 938 GB данни, разпределени между всички потребители, без загуба на информация и с пълно запазване на структурата, метаданните и споделените ресурси
  • Конфигуриране на акаунти в Microsoft 365, включително лицензиране, политики за достъп, сигурност и многофакторна автентификация (MFA)
  • Поетапна миграция без прекъсване на работата — потребителите продължиха да работят без прекъсване през целия процес
  • Поддръжка след миграцията, включваща актуализиране на Outlook профилите, конфигуриране на мобилните устройства и съдействие при адаптирането към новата платформа

Реализирахме проекта за 4 работни дни с минимална натовареност за екипа на клиента и пълна отчетност през всички фази. Демонстрирахме техническа експертиза и стратегически подход към модернизирането на ИТ средата, фокусирайки се върху сигурността, надеждността и устойчивостта.

Имплементация на Sensitivity Labels в Microsoft 365 – стъпка към по-високо ниво на защита на данните

ITeOn направи още една важна крачка към информационната сигурност – пълно внедряване на етикетите за чувствителност на Microsoft. Целта на проекта беше да се осигури контрол върху чувствителната информация в организацията чрез автоматизиране на нейната класификация, ограничаване на достъпа и защита, в съответствие с вътрешните политики и външните нормативни изисквания. Основните дейности включваха:

  • Анализ на типовете чувствителни данни и вътрешния работен поток – с цел дефиниране на етикети, съответстващи на реалните оперативни нужди (например: Вътрешно, Поверително, Само за ръководството, и други)
  • Конфигуриране на етикетите за чувствителност в Microsoft Purview, с автоматизирани действия като: криптиране на документи; ограничаване на препращането и споделянето; водене на регистри за достъп
  • Прикачване на етикети към файлове в OneDrive, SharePoint и Teams, с политики за автоматично прилагане в зависимост от съдържанието или местоположението
  • Интеграция с Microsoft Defender for Cloud Apps за разширено управление на заплахи, DLP и мониторинг на Shadow IT
  • Обучение на ключови потребители и администратори, включително документиране на процеси и най-добри практики

Резултатът: организацията разполага с ясна, гъвкава и устойчива структура за класификация и защита на данните, която расте заедно с бизнеса и гарантира спокойствие при работа с чувствителна информация – както вътрешно, така и при комуникация с партньори

Миграция на 24 потребители от Google към Microsoft 365 – успешно изпълнена в рамките на 48 часа

За два дни мигрирахме 24 имейл акаунта с общ обем 387 GB и свързаните с тях файлове от Google Workspace към Microsoft 365. Проектът включваше:

  • Прехвърляне на файлове от Google Drive към OneDrive for Business с максимална точност, последователност и проследимост за всеки потребител
  • Прехвърляне на файлове от Google Drive към OneDrive for Business с максимална точност, последователност и проследимост за всеки потребител
  • Плавен преход без прекъсване на работния процес, с предварителна координация и комуникация с всички потребители
  • Обучение и поддръжка след миграцията, за да се гарантира пълноценното използване на новата среда от първия ден

Всяка стъпка беше изпълнена според ясно дефиниран план, като използвахме автоматизирани инструменти и директна техническа поддръжка. Постигнахме нулево прекъсване на работата и нулева загуба на данни, което доведе до висока степен на удовлетвореност на клиента. Този проект е още едно доказателство, че миграциите могат да бъдат бързи, сигурни и безпроблемни, когато се извършват от подходящия партньор.